Jak obliczyć próg rentowności w dropshippingu na Allegro 2026

Sprzedajesz już miesiąc, zamówienia spływają, a na koncie nie ma nic. Albo jeszcze gorzej — masz ujemny wynik po odjęciu prowizji Allegro, kosztów reklamy i zwrotów. Próg rentowności to konkretna liczba, która odpowiada na jedno pytanie: ile sztuk musisz sprzedać, żeby wyjść na zero — i dopiero powyżej tej granicy zacząć zarabiać.

Dlaczego dropshipperzy ignorują próg rentowności — i płacą za to miesięcznie

Większość nowych sprzedawców liczy tak: cena hurtowa 80 zł, wystawiam za 120 zł, zarabiam 40 zł. To błąd, który generuje straty przy pozornie rosnącej sprzedaży. Allegro pobiera prowizję, doliczasz opłatę za wystawienie, płacisz abonament, uruchamiasz Allegro Ads, obsługujesz zwroty — każdy z tych elementów gryzie Twój zysk. Dopiero gdy zsumuje się wszystkie koszty stałe i zmienne, wychodzi liczba, przy której przestajesz dokładać do interesu.

W dropshippingu dochodzi jeszcze jeden czynnik: nie kontrolujesz stanu magazynowego dostawcy. Jeśli dostawca chwilowo nie ma towaru, a Ty masz aktywną kampanię Allegro Ads, przepalasz budżet reklamowy bez jednej transakcji. Próg rentowności musi więc uwzględniać także współczynnik dostępności — ale o tym za chwilę.

Wszystkie koszty, które musisz wrzucić do kalkulacji

Koszty stałe miesięczne

• Abonament Allegro — pakiet Mój Allegro od ok. 49 zł/mies. do pakietów wyższych przy rosnącej sprzedaży.
• Subskrypcja narzędzi — platforma do dropshippingu (np. SelleeTools), BaseLinker, narzędzia do analityki cen.
• Domena i oprogramowanie — jeśli równolegle prowadzisz sklep własny.
• Obsługa księgowa — biuro rachunkowe lub subskrypcja programu; szacunkowo 150–400 zł/mies. przy prostej działalności.

Koszty zmienne (na każdą transakcję)

• Prowizja Allegro — zależna od kategorii, najczęściej 5–12% wartości zamówienia brutto (elektronika ~5%, odzież ~10%, home&garden ~8%).
• Opłata za wystawienie — przy dużych katalogach sumuje się szybko; przy ponad 1000 ofert warto ją wliczyć jednostkowo.
• Cena hurtowa produktu — zamrożona w momencie przyjęcia zamówienia (tak działa to w SelleeTools, co chroni przed skokami cen).
• Koszt wysyłki — nawet przy opcji „darmowa dostawa" ktoś musi ją sfinansować. Jeśli dostawca liczy wysyłkę osobno, wchodzi w koszt produktu.
• Allegro Ads — koszt kliknięcia (CPC) oraz prowizja kampanii produktowej; realna stawka CPC w niszach mid-range to 0,30–1,20 zł, a współczynnik konwersji 2–5%.
• Obsługa zwrotów — statystycznie 3–8% zamówień w kategoriach niespożywczych; zwrot oznacza zazwyczaj utratę prowizji Allegro (nie jest w całości zwracana) i koszt logistyki.

Wzór na próg rentowności — krok po kroku

Krok 1: Policz marżę jednostkową (contribution margin)

Marża jednostkowa to cena sprzedaży minus wszystkie koszty zmienne na jedną transakcję:

Marża jednostkowa = Cena sprzedaży – Cena hurtowa – Prowizja Allegro – Koszt wysyłki – Koszt reklamy na sztukę – Rezerwa na zwroty

Przykład liczbowy: Sprzedajesz lampę LED za 189 zł brutto.

• Cena hurtowa: 98 zł
• Prowizja Allegro 8%: 15,12 zł
• Wysyłka wliczona w ofertę (pokrywa dostawca przy zamówieniu): 0 zł
• Allegro Ads — zakładasz 5% budżetu reklamy od wartości sprzedaży: 9,45 zł
• Rezerwa na zwroty 5% (3% strata netto na zwrót): 2,84 zł
• Marża jednostkowa: 189 – 98 – 15,12 – 9,45 – 2,84 = 63,59 zł

Krok 2: Zsumuj koszty stałe miesięczne

Przyjmijmy realistyczny scenariusz dla startującego sprzedawcy:

• Abonament Allegro: 49 zł
• SelleeTools (plan startowy): 99 zł
• BaseLinker: 69 zł
• Obsługa księgowa: 200 zł
• Suma kosztów stałych: 417 zł/mies.

Krok 3: Podziel koszty stałe przez marżę jednostkową

Próg rentowności (sztuki) = Koszty stałe / Marża jednostkowa

417 zł ÷ 63,59 zł = 6,6 sztuki miesięcznie — czyli już przy 7 sprzedanych lampach wychodzisz na zero. Każda kolejna przynosi 63,59 zł czystego zysku operacyjnego.

To brzmi optymistycznie — ale w innych kategoriach liczby wyglądają gorzej. Przy prowizji 10% i cenie hurtowej stanowiącej 70% ceny sprzedaży marża jednostkowa może spaść do 15–25 zł. Przy takich samych kosztach stałych potrzebujesz już 17–28 sprzedanych sztuk miesięcznie, żeby wyjść na zero.

Trzy pułapki, które fałszują Twój próg rentowności

Pułapka 1: Liczysz prowizję od ceny netto zamiast brutto

Allegro nalicza prowizję od całej kwoty transakcji łącznie z VAT. Przy produkcie za 189 zł brutto to 15,12 zł prowizji — a nie 12,28 zł (od netto). Różnica na jednej sztuce wygląda niewinnie; przy 200 sprzedanych miesięcznie to 568 zł w skali roku, które "giną".

Pułapka 2: Pomijasz czas jako koszt

Jeśli obsługujesz komunikację z klientami, aktualizujesz stany, przekazujesz zamówienia ręcznie — poświęcasz czas, który ma wartość. Przy 50 zamówieniach miesięcznie i 15 minutach obsługi każdego to ponad 12 godzin roboczych. Zautomatyzowanie przepływu zamówień przez SelleeTools (eksport → zamówienie → przekazanie do dostawcy → numer przesyłki na Allegro) eliminuje większość tej pracy i realnie obniża Twój ukryty koszt jednostkowy.

Pułapka 3: Nie uwzględniasz niedostępności towaru

Dostawca ma produkt w 80% czasu. Przez 20% miesięcznego okresu Twoja oferta jest nieaktywna, a Allegro Ads nadal konsumuje budżet. W praktyce powinieneś pomnożyć koszt reklamy przez współczynnik 1/(wskaźnik dostępności). Przy dostępności 80% rzeczywisty koszt reklamy na sprzedaną sztukę jest o 25% wyższy niż zakładasz.

Jak wyznaczyć minimalną cenę sprzedaży, żeby nie sprzedawać ze stratą

Odwróć wzór: zamiast liczyć ile musisz sprzedać, oblicz jaka jest minimalna cena, poniżej której tracisz pieniądze na każdej transakcji (bez uwzględnienia kosztów stałych).

Cena minimalna = Cena hurtowa + Prowizja% × Cena + Wysyłka + Reklama + Rezerwa zwroty

Przy lampie LED z przykładu: 98 + 8%×C + 0 + 5%×C + 5%×3%×C → rozwiązujesz równanie i wychodzi C ≥ 115,80 zł. Poniżej tej kwoty tracisz na każdej sprzedanej sztuce, zanim doliczysz cokolwiek do kosztów stałych. Jeśli konkurencja sprzedaje tę lampę za 109 zł — odpuść tę niszę lub znajdź tańszego dostawcę.

Spreadsheet vs. automatyzacja: co wybrać przy rosnącej ofercie

Przy 10–20 produktach arkusz kalkulacyjny wystarcza. Przy 200+ ofertach ręczne przeliczanie staje się niemożliwe — szczególnie gdy dostawca zmienia ceny hurtowe, a Ty masz ustawioną marżę procentową. SelleeTools zamraża cenę hurtową w momencie przyjęcia zamówienia, więc nie ryzykujesz sytuacji, w której dostawca podniesie cenę po złożeniu przez klienta zamówienia. Dodatkowo możesz ustawić marżę globalnie lub per-produkt już na etapie eksportu na Allegro — i każda zmiana ceny hurtowej automatycznie przeliczy Twoją ofertę według zadanej reguły.

FAQ

Czy próg rentowności liczyć osobno dla każdego produktu?

Tak — szczególnie jeśli kategorie różnią się prowizją Allegro lub kosztami wysyłki. Jeden próg dla całego sklepu mówi Ci tylko, kiedy biznes wychodzi na zero globalnie, ale maskuje produkty, które ciągną wynik w dół. Grupuj kalkulację przynajmniej per kategoria.

Jak wliczyć podatek VAT do progu rentowności?

Jeśli jesteś vatowcem, operujesz na kwotach netto — VAT to przepływ neutralny. Prowizję Allegro liczysz od wartości brutto, ale jej kwota netto (bez VAT od prowizji) to Twój realny koszt. Przy ryczałcie lub PIT liniowym cały przychód brutto (z VAT od sprzedaży) trafia do kasy, ale VAT odprowadzasz do US — uwzględnij to w przepływie gotówkowym, a nie w marży.

Co zrobić, gdy próg rentowności jest za wysoki do osiągnięcia w danej niszy?

Masz trzy dźwignie: podnieś cenę (sprawdź, czy rynek to zniesie), obniż koszt hurtowy (negocjuj z dostawcą przy wyższych wolumenach lub szukaj alternatywy na SelleeTools B2B Market), albo zmniejsz koszty stałe (zrezygnuj z narzędzi, które nie generują zwrotu). Najszybszy efekt daje zazwyczaj zmiana dostawcy — różnica 10% na cenie hurtowej potrafi przesunąć próg rentowności o 30–40%.

Podsumowanie

Próg rentowności to nie teoria z podręcznika — to konkretna liczba zamówień miesięcznie, którą powinieneś znać zanim wydasz pierwsze złote na reklamy. Policz marżę jednostkową uczciwie (z prowizją od brutto, kosztem reklamy i rezerwą na zwroty), zsumuj koszty stałe i podziel. Jeśli wynikowa liczba jest nierealna dla danej niszy przy obecnych cenach rynkowych — zmień produkt lub dostawcę, nie próbuj "jakoś wyjść na plus".

Jeśli chcesz mieć zamrożone ceny hurtowe, automatyczny przepływ zamówień i możliwość ustawienia marży na etapie eksportu — SelleeTools robi to za Ciebie, żebyś liczył zyski zamiast pilnować arkuszy.