Jak wystawiać faktury w dropshippingu na Allegro 2026

Faktura w dropshippingu: kto wystawia, komu i za ile?

W klasycznym sklepie stacjonarnym sprawa jest prosta: kupujesz towar, sprzedajesz go, wystawiasz fakturę klientowi. W dropshippingu ten łańcuch się rozdziela — Ty sprzedajesz, ale towaru nigdy nie widzisz. I właśnie tu zaczyna się zamieszanie. Wielu początkujących sprzedawców albo wystawia fakturę na złą kwotę, albo w ogóle jej nie wystawia, bo liczy, że „dostawca się tym zajmie". To błąd, który może kosztować Cię podatek od cudzego zysku.

Poniżej rozpisuję cały model fakturowania w dropshippingu krok po kroku — z konkretnymi kwotami, wskazaniem kto jest kim i jak ustawić to poprawnie w SelleeTools.

Dwa obiegi faktur, które musisz rozróżnić

W dropshippingu zawsze istnieją dwie osobne transakcje, każda z własną fakturą:

• Transakcja 1: Dostawca → Sprzedawca — dostawca (hurtownia) wystawia Ci fakturę za towar w cenie hurtowej. To Twój koszt.
• Transakcja 2: Sprzedawca → Kupujący — Ty wystawiasz fakturę klientowi za cenę detaliczną, którą sam ustalasz. To Twój przychód.

Różnica między tymi dwiema kwotami to Twoja marża brutto, z której płacisz prowizję Allegro, koszty wysyłki (jeśli je pokrywasz) i podatek dochodowy. Nigdy nie wystawiasz faktury klientowi na cenę hurtową — to jeden z najczęstszych błędów początkujących, który zaniża Twój przychód na papierze i komplikuje rozliczenia VAT.

Przykład liczbowy: jak wygląda to w praktyce

Sprzedajesz na Allegro lampę biurową za 249 zł brutto. Hurtownia liczy Ci ją po 140 zł netto + VAT 23% = 172,20 zł brutto. Prowizja Allegro w tej kategorii wynosi 8%, czyli 19,92 zł. Wysyłka w ramach Allegro Smart! — koszt po Twojej stronie to ok. 9 zł.

• Przychód (faktura dla klienta): 249,00 zł brutto
• Koszt towaru (faktura od dostawcy): 172,20 zł brutto
• Prowizja Allegro: 19,92 zł
• Wysyłka: 9,00 zł
• Zysk netto przed podatkiem: ~47,88 zł

Jeśli mylnie wystawisz klientowi fakturę na cenę hurtową (140 zł netto), zaniżasz przychód i wykazujesz nieprawdziwą marżę. Urząd Skarbowy ma pełny dostęp do danych JPK — anomalie między transakcjami a raportowanym przychodem są wyłapywane automatycznie.

Kto wystawia fakturę klientowi końcowemu?

To zawsze Ty jako sprzedawca. Nawet jeśli dostawca pakuje i wysyła towar bezpośrednio do Twojego klienta, umowa sprzedaży jest między Tobą a kupującym. Dostawca jest Twoim kontrahentem B2B — klient go nie zna i nie powinien znać (szczególnie w modelu white label).

Praktyczna konsekwencja: nie możesz prosić dostawcy, żeby wkładał do paczki fakturę wystawioną na klienta — chyba że sam mu ją przekażesz do wydrukowania lub system automatycznie ją generuje i przesyła e-mailem bezpośrednio do kupującego.

Co zrobić, gdy klient prosi o fakturę VAT?

Allegro od 2024 roku wymaga podania NIP-u w momencie zakupu, jeśli klient chce fakturę. Jako sprzedawca możesz wystawiać faktury:

• Ręcznie w programie księgowym (np. inFakt, wFirma, Fakturownia),
• Automatycznie przez integrację Allegro → system fakturowy,
• Przez SelleeTools, który obsługuje rozliczenia między sprzedawcą a dostawcą i generuje dokumenty po każdej transakcji.

Faktura od dostawcy: na co zwrócić uwagę

Gdy dostawca wysyła towar do klienta i wystawia Ci fakturę hurtową, sprawdź każdorazowo cztery rzeczy:

1. Czy kwota odpowiada zamrożonej cenie hurtowej — w SelleeTools cena hurtowa jest blokowana w momencie złożenia zamówienia, więc nie możesz być zaskoczony późniejszą zmianą cennika przez dostawcę.
2. Czy NIP dostawcy widnieje na białej liście VAT — płatności powyżej 15 000 zł brutto muszą trafiać na rachunek z tej listy, inaczej tracisz prawo do odliczenia VAT.
3. Czy data sprzedaży na fakturze zgadza się z datą wysyłki — rozbieżności powyżej 30 dni komplikują rozliczenie okresu VAT.
4. Czy faktura zawiera właściwy kod CN produktu — obowiązkowy dla JPK od 2022 roku, a wiele hurtowni wciąż go pomija.

Weryfikacja dostawcy na białej liście VAT

Każdą płatność do hurtowni przekraczającą 15 000 zł brutto musisz realizować na rachunek bankowy widniejący w Wykazie Podatników VAT (biała lista). Jeśli przelew trafi na inny rachunek, nie tylko tracisz możliwość odliczenia VAT od tej transakcji, ale możesz też odpowiadać solidarnie za niezapłacony przez dostawcę podatek.

W SelleeTools weryfikacja kontrahenta na białej liście odbywa się automatycznie przed każdym rozliczeniem — platforma sprawdza NIP dostawcy i numer rachunku w API Ministerstwa Finansów. Nie musisz tego pilnować ręcznie przy każdej fakturze.

Model rozliczeń w SelleeTools: jak to działa technicznie

Platforma wprowadza model zamrożonych cen hurtowych — w momencie gdy klient złoży zamówienie na Allegro, SelleeTools blokuje aktualną cenę dostawcy dla tej konkretnej transakcji. Nawet jeśli dostawca zmieni cennik godzinę później, Ty płacisz kwotę z momentu zamówienia. To eliminuje jeden z największych bólów głowy w dropshippingu: fakturę hurtową na wyższą kwotę niż zakładałeś w kalkulacji marży.

Przepływ dokumentów wygląda następująco:

1. Kupujący płaci na Allegro → zamówienie trafia do SelleeTools.
2. SelleeTools przekazuje zamówienie do dostawcy (automatycznie lub przez BaseLinker).
3. Dostawca wysyła towar i wystawia fakturę hurtową do Ciebie (sprzedawcy).
4. Ty wystawiasz fakturę detaliczną do kupującego (możesz to zautomatyzować przez integrację z programem fakturowym).
5. Rozliczenie między Tobą a dostawcą następuje według zamrożonej ceny — SelleeTools generuje zestawienie do rozliczeń zbiorczych (tygodniowych lub miesięcznych).

Najczęstsze błędy fakturowe w dropshippingu i jak ich uniknąć

Błąd 1: Wystawianie faktury na cenę hurtową zamiast detalicznej

Skutek: zaniżony przychód w ewidencji, ryzyko kontroli. Rozwiązanie: faktura dla klienta zawsze na cenę, którą zapłacił na Allegro.

Błąd 2: Brak faktury dla klientów B2B

Firma, która kupiła u Ciebie produkt i nie dostała faktury w ciągu 15 dni od miesiąca sprzedaży, może złożyć reklamację lub skargę. Ustaw automatyczne wystawianie faktur e-mail zaraz po statusie „Zapłacone".

Błąd 3: Niespójne daty między fakturą a JPK

Allegro raportuje daty transakcji do systemu podatkowego. Jeśli Twoja faktura ma inną datę sprzedaży niż data płatności na Allegro, rozbieżność pojawi się w JPK_V7. Pilnuj, żeby data na fakturze odpowiadała dacie zakupu lub dacie wysyłki (w zależności od przyjętej polityki).

Błąd 4: Zbiorcze faktury bez przypisania do zamówień

Dostawcy czasem wystawiają jedną fakturę za 50 zamówień z całego miesiąca. To poprawne, ale musisz mieć zestawienie pozycji, które udowodni, że każde z tych zamówień faktycznie miało miejsce. SelleeTools generuje właśnie takie zestawienie automatycznie.

FAQ

Czy jako sprzedawca na ryczałcie mogę odliczyć VAT od faktury hurtowej?

Nie — ryczałtowiec nie jest płatnikiem VAT, więc nie odlicza podatku naliczonego. Faktura hurtowa jest Twoim kosztem w kwocie brutto, ale podatku VAT nie odzyskujesz. Jeśli Twój obrót rośnie i marże się kurczą, przelicz, czy przejście na VAT nie byłoby korzystniejsze — temat ten opisujemy szczegółowo w artykule o przejściu z ryczałtu na VAT w dropshippingu.

Co jeśli klient zwróci towar — jak skorygować fakturę?

Wystawiasz fakturę korygującą na pełną kwotę zwrotu. Jednocześnie dostawca powinien wystawić Ci korektę faktury hurtowej. W SelleeTools zwrot jest obsługiwany jako osobny przepływ — platforma informuje dostawcę i aktualizuje rozliczenie. Pamiętaj, że korekta VAT po stronie sprzedawcy musi trafić do JPK w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym klient potwierdził zwrot towaru.

Czy muszę wysyłać fakturę papierową, czy wystarczy e-mail?

Od lat faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną jak papierowa — pod warunkiem że kupujący wyraził zgodę na jej otrzymywanie drogą elektroniczną (zgoda domyślna jest powszechna w e-commerce). Od 2026 roku trwają prace nad obowiązkowym KSeF dla przedsiębiorców B2B — śledź aktualizacje, bo może to zmienić Twój obowiązek przy fakturach wystawianych firmom.

Podsumowanie

Fakturowanie w dropshippingu nie jest skomplikowane, ale wymaga świadomego rozdzielenia dwóch obiegu dokumentów: faktura od dostawcy to Twój koszt, faktura dla klienta to Twój przychód. Pilnuj dat, kwot i weryfikacji rachunków bankowych na białej liście VAT — te trzy rzeczy eliminują 90% problemów podatkowych w tym modelu sprzedaży.

Jeśli chcesz, żeby rozliczenia, zamrożone ceny hurtowe i weryfikacja dostawców działy się automatycznie — zajrzyj do SelleeTools. Platforma obsługuje cały łańcuch: od zamówienia na Allegro, przez przekazanie do dostawcy, aż po zestawienia do rozliczeń i faktury — bez ręcznego przepisywania danych między systemami.