Jak rozliczyć prowizję Allegro w kosztach dropshippingu 2026

Ustawiasz marżę 25% i myślisz, że na każdym zamówieniu zarabiasz konkretne pieniądze. Potem patrzysz na wypłatę z Allegro i zastanawiasz się, gdzie te pieniądze zniknęły. Prowizja platformy, opłata za wystawienie, prowizja od wartości wysyłki — każdy z tych składników potrafi cicho wyzerować Twój zysk, jeśli nie wiesz, jak poprawnie je wyliczyć i uwzględnić w cenie sprzedaży.

Dlaczego prowizja Allegro to nie „jeden procent"

Największy błąd nowych sprzedawców dropshippingowych polega na traktowaniu prowizji Allegro jak jednej, prostej liczby. W rzeczywistości Allegro pobiera kilka oddzielnych opłat, które sumują się na końcu każdej transakcji. Jeśli nie rozumiesz każdej z nich z osobna, kalkulacja marży jest z góry skazana na błąd.

Trzy składniki rzeczywistego kosztu platformy

• Prowizja od sprzedaży — naliczana jako procent od ceny produktu. Stawka zależy od kategorii i waha się od ok. 4% (elektronika, duże AGD) do nawet 15–16% (zdrowie i uroda, akcesoria). Dla popularnych kategorii jak Dom i Ogród czy Sport wynosi zazwyczaj 8–10%.
• Prowizja od wartości dostawy — często pomijana, a wynosi standardowo 2% od kwoty wysyłki pobieranej od kupującego. Przy wysyłce za 14,99 zł to „tylko" 0,30 zł, ale przy dużej skali i droższych przesyłkach szybko rośnie.
• Opłata za wystawienie oferty — w przypadku ofert aukcyjnych lub przy przekroczeniu limitu bezpłatnych wystawień. W praktyce dropshipper z dużym katalogiem i niską konwersją może płacić setki złotych miesięcznie tylko za samo wystawianie.

Do tego dochodzą ewentualne koszty Allegro Ads (reklama CPC), abonament Smart! dla sprzedawców, opłaty za Allegro Lokalnie — ale te traktujesz jako osobną linię w budżecie marketingowym, nie jako element kalkulacji ceny produktu.

Wzór, który musisz znać na pamięć

Zanim przejdziemy do przykładów, potrzebujemy jednego, solidnego wzoru. Większość poradników pokazuje go od złej strony — liczy prowizję od ceny, którą już ustaliłeś. To błąd. Powinieneś liczyć cenę sprzedaży wymaganą do osiągnięcia docelowego zysku.

Wzór na minimalną cenę sprzedaży

Oznaczenia:

• C_h — cena hurtowa netto (od dostawcy)
• K_w — koszt wysyłki po Twojej stronie (ile płacisz dostawcy lub kurierowi)
• P% — stawka prowizji Allegro od produktu (ułamek, np. 0,10 dla 10%)
• P_d% — prowizja od dostawy (0,02)
• C_d — cena dostawy pobierana od kupującego
• M — docelowa marża kwotowa netto

Uproszczony wzór na minimalną cenę produktu brutto (zakładając VAT po Twojej stronie jako podatnika):

Cena_min = (C_h + K_w + M) / (1 – P%)

Oddzielnie wylicz, ile tracisz na prowizji od dostawy: 0,02 × C_d i dodaj tę kwotę do wymaganej marży M przed liczeniem ceny_min.

Przykład kwotowy: akcesoria kuchenne

Produkt: silikonowy zestaw do pieczenia. Cena hurtowa: 38 zł netto. Koszt wysyłki (płacisz dostawcy za kuriera): 10 zł. Klient płaci za dostawę 12,99 zł. Kategoria: Dom i Ogród, prowizja: 9%. Chcesz zarobić netto 12 zł na sztuce.

1. Prowizja od dostawy: 0,02 × 12,99 = 0,26 zł
2. Skorygowana wymagana marża: 12 + 0,26 = 12,26 zł
3. Minimalna cena produktu: (38 + 10 + 12,26) / (1 – 0,09) = 60,26 / 0,91 = 66,22 zł

Zaokrąglasz do 66,99 zł lub 69,99 zł i masz bezpieczny bufor. Jeśli ustawiłbyś cenę na poziomie np. 64,99 zł „na oko" — sprzedawałbyś poniżej progu i nie wiedziałbyś dlaczego nic nie zarabiasz.

Pułapki, które kosztują cię pieniądze każdego miesiąca

Pułapka 1: liczysz prowizję od ceny zamiast do ceny

Jeśli masz produkt za 60 zł i odejmujesz 9% (= 5,40 zł), myślisz, że zostaje Ci 54,60 zł. Tymczasem Allegro pobiera 9% od ceny sprzedaży brutto, czyli od 60 zł — i właśnie to robisz poprawnie. Problem pojawia się, gdy budujesz cenę od ceny hurtowej i dodajesz marżę bez uwzględnienia, że prowizja zje część tej marży. Zawsze używaj wzoru z dzieleniem przez (1 – P%), nie mnożenia × (1 + marża).

Pułapka 2: ignorujesz zmienne stawki między kategoriami

Przenosisz ten sam produkt — powiedzmy powerbank — do kategorii Elektronika (prowizja 4%) lub Turystyka i Outdoor (prowizja 10%). Różnica 6 punktów procentowych przy cenie 89,99 zł to 5,40 zł na jednej transakcji. Przy 300 zamówieniach miesięcznie: 1 620 zł różnicy z powodu samej kategorii. Zawsze sprawdzaj aktualną tabelę prowizji Allegro przed wystawieniem i testuj przypisanie kategorii, gdy masz wybór.

Pułapka 3: zapominasz o prowizji przy darmowej dostawie

Włączasz Allegro Smart! i oferujesz darmową dostawę dla kupujących. Oznacza to, że kupujący płaci 0 zł za wysyłkę, ale Ty nadal ponosisz koszt kuriera. Prowizja od dostawy (2%) jest teraz liczona od 0 zł, więc tu nie tracisz — ale musisz cały koszt wysyłki wbudować w cenę produktu. Wielu sprzedawców tego nie przelicza i „subwencjonuje" wysyłkę z marży produktowej.

Pułapka 4: stawka VAT a prowizja

Prowizja Allegro jest pobierana od kwoty brutto (z VAT) zapłaconej przez kupującego. Jeśli jesteś vatowcem i sprzedajesz produkt z VAT 23%, Twoja cena brutto jest wyższa — i Allegro liczy prowizję od tej wyższej kwoty. Ale VAT, który odprowadzasz do urzędu, nie jest Twoim przychodem. Kalkulując marżę, pracuj zawsze na kwotach netto i pamiętaj, że prowizja Allegro jest kosztem uzyskania przychodu z VAT do odliczenia (Allegro wystawia faktury VAT za prowizje).

Jak SelleeTools pomaga trzymać prowizję pod kontrolą

Ręczne przeliczanie prowizji dla setek produktów z dziesiątek kategorii to prosta droga do błędów. SelleeTools pozwala ustawić marżę już na etapie eksportu produktu na Allegro — zarówno kwotowo, jak i procentowo — i automatycznie przelicza cenę końcową uwzględniając Twoje założenia kosztowe.

W praktyce działa to tak:

1. Dodajesz produkt od dostawcy do swojej oferty w panelu SelleeTools — widzisz cenę hurtową zamrożoną w momencie dodania.
2. Ustawiasz marżę procentową lub kwotową. System podpowiada cenę eksportu.
3. Eksportujesz na Allegro jednym kliknięciem — oferta trafia na platformę z właściwą ceną, bez ręcznego kalkowania.
4. Kiedy dostawca zmienia cenę hurtową, SelleeTools sygnalizuje zmianę — możesz natychmiast przeliczyć i zaktualizować cenę sprzedaży, zanim zaczniesz sprzedawać ze stratą.

To szczególnie ważne przy dynamicznych cenach — gdy cena hurtowa rośnie o 3 zł, a Ty masz stałą marżę procentową, cena na Allegro powinna automatycznie podążyć w górę. Bez systemu robisz to ręcznie i zazwyczaj z opóźnieniem.

Miesięczna kontrola kosztów platformy: co sprawdzać

Raz w miesiącu powinieneś usiąść z raportem rozliczeń Allegro i zweryfikować kilka rzeczy:

• Efektywna stawka prowizji — suma prowizji / suma przychodów brutto. Jeśli rośnie, sprawdź, czy kategorie produktów nie zmieniły stawek lub czy nie masz nowych produktów w droższych kategoriach.
• Koszt opłat za wystawienie — jeśli masz wiele ofert z niską konwersją, możesz płacić za wystawianie produktów, które praktycznie nie sprzedają. Rozważ wycofanie martwych SKU.
• Prowizja od zwrotów — Allegro zwraca prowizję przy anulowanej transakcji, ale proces trwa i czasem wymaga ręcznego zgłoszenia. Monitoruj, czy masz nierozliczone zwroty prowizji.
• Faktury za prowizje — pobieraj je co miesiąc, to Twój koszt podatkowy do odliczenia.

FAQ

Czy Allegro pobiera prowizję od zwróconych zamówień?

Jeśli transakcja zostanie anulowana przed wysyłką lub kupujący zwróci towar i otrzyma pełny zwrot, Allegro powinno zwrócić pobraną prowizję. W praktyce wymaga to zgłoszenia przez panel sprzedawcy w ciągu 30 dni od daty transakcji. Warto pilnować terminu — przegapiony wniosek to stracone pieniądze.

Jak sprawdzić aktualną stawkę prowizji dla konkretnej kategorii?

Allegro publikuje aktualną tabelę opłat w sekcji Pomoc → Cennik prowizji i opłat. Stawki mogą się zmieniać, więc nie ufaj danym sprzed kilku miesięcy. Przy eksporcie nowych produktów zawsze weryfikuj stawkę dla kategorii, do której trafia Twój towar — szczególnie gdy Allegro automatycznie przypisuje kategorię na podstawie tytułu.

Czy prowizję Allegro mogę wliczyć w koszty podatkowe?

Tak. Allegro wystawia co miesiąc fakturę VAT za prowizje i opłaty. Dla vatowca to VAT do odliczenia i koszt netto zmniejszający podstawę podatku dochodowego. Dla ryczałtowca — prowizja zmniejsza przychód tylko pośrednio (nie odliczasz kosztów), więc przy wyborze formy opodatkowania warto uwzględnić skalę tych opłat w obliczeniach.

Podsumowanie

Prowizja Allegro to nie jeden koszt, lecz suma kilku składników, które razem mogą pochłonąć 10–12% wartości każdej transakcji, zanim doliczymy wysyłkę i cenę hurtową. Poprawna kalkulacja opiera się na wzorze z dzieleniem przez (1 – P%), nie na intuicyjnym dodawaniu marży do kosztu. Największe ryzyko to zmieniające się stawki kategorii i zapomniana prowizja od dostawy przy darmowym Smaru.

Jeśli zarządzasz dziesiątkami lub setkami produktów od różnych dostawców, ręczne pilnowanie tych wyliczeń jest nieefektywne. SelleeTools pozwala ustawić marżę na poziomie eksportu i automatycznie reagować na zmiany cen hurtowych — zanim Twoja oferta zacznie generować straty zamiast zysku. Warto to sprawdzić, zanim kolejny miesiąc zamkniesz z pytaniem: „gdzie poszły pieniądze?"