Jak korzystać z BaseLinker w dropshippingu na Allegro 2026

Kupiłeś dostęp do BaseLinker, podłączyłeś Allegro i... siedzisz z ręcznym kopiowaniem zamówień do arkusza Excel. Brzmi znajomo? Problem nie leży w BaseLinker – leży w tym, że brakuje ogniwa między platformą a Twoim dostawcą. To właśnie tutaj SelleeTools zamyka całą pętlę.

Czym naprawdę jest BaseLinker i gdzie kończy się jego rola w dropshippingu?

BaseLinker to system zarządzania zamówieniami i integracji z marketplace'ami. Zbiera zamówienia z Allegro (i innych platform), pozwala drukować etykiety, zmieniać statusy, komunikować się z klientami. Robi to świetnie – ale nie ma wbudowanego mechanizmu przekazywania zamówień do hurtowni i odbierania z niej numerów przesyłek.

W klasycznym dropshippingu brakujące ogniwo to właśnie komunikacja z dostawcą: kto wysyła zamówienie do hurtowni, kto odbiera numer śledzenia i wgrywa go na Allegro, kto pilnuje, żeby cena hurtowa się nie zmieniła po złożeniu zamówienia przez klienta? Bez rozwiązania tych trzech kwestii działasz na pół gwizdka.

Co BaseLinker robi dobrze (a co musisz mieć osobno)

• Robi dobrze: agregacja zamówień z wielu kanałów, automatyczne zmiany statusów, druk etykiet kurierskich, szablony wiadomości do klientów, reguły automatyzacji.
• Czego nie robi: nie wysyła zamówień do hurtowni, nie odbiera numerów przesyłek od dostawcy, nie weryfikuje dostawcy na białej liście VAT, nie zarządza rozliczeniami hurtowymi ani zamrożonymi cenami zakupu.

Właśnie dlatego SelleeTools i BaseLinker to para, nie alternatywy. Jeden obsługuje marketplace, drugi obsługuje relację dostawca–sprzedawca.

Jak działa integracja SelleeTools + BaseLinker: schemat krok po kroku

Zanim zaczniesz klikać, rozumiej przepływ danych. Poniżej realna sekwencja zdarzeń po zakupie klienta na Allegro:

1. Klient składa zamówienie na Allegro.
2. BaseLinker pobiera zamówienie i tworzy je w swoim panelu.
3. SelleeTools odczytuje to zamówienie z BaseLinker (przez API) i automatycznie przekazuje je do odpowiedniego dostawcy wraz z adresem dostawy.
4. Dostawca kompletuje i wysyła paczkę, wgrywa numer przesyłki do SelleeTools.
5. SelleeTools przesyła numer śledzenia z powrotem do BaseLinker, a ten aktualizuje status na Allegro – aż do „Odebrane".
6. SelleeTools rejestruje rozliczenie: zamrożona cena hurtowa z chwili złożenia zamówienia, faktura między stronami, weryfikacja dostawcy na białej liście VAT.

Efekt: zero ręcznych operacji między krokiem 1 a 6. Twoja rola to monitoring wyjątków – nie klikanie statusów.

Konfiguracja krok po kroku: od zera do działającego automatu

Krok 1 – Połącz konto Allegro z BaseLinker

Wejdź w BaseLinker → Integracje → Allegro i autoryzuj konto. Ustaw interwał pobierania zamówień na 5 minut (domyślnie może być dłuższy). Skonfiguruj statusy zamówień – stwórz osobny status np. „Przekazano do dostawcy", żeby móc filtrować etap realizacji.

Krok 2 – Podłącz SelleeTools do BaseLinker

W panelu SelleeTools przejdź do Ustawienia → Integracje → BaseLinker. Wklejasz token API z BaseLinker (znajdziesz go w BL w zakładce Moje konto → API). SelleeTools zapyta, które statusy zamówień ma nasłuchiwać – wybierz ten, który oznacza „opłacone i gotowe do realizacji". Zwykle to status po potwierdzeniu płatności.

Krok 3 – Przypisz produkty do dostawców w SelleeTools

Każda oferta wyeksportowana przez SelleeTools na Allegro ma już przypisanego dostawcę. Jeśli dodajesz produkt jednym kliknięciem z katalogu SelleeTools, to przypisanie następuje automatycznie. Przy ręcznym łączeniu (np. import istniejących ofert) skorzystaj z mapowania SKU – dopasuj SKU z Allegro do SKU w katalogu dostawcy.

Uwaga praktyczna: jeśli sprzedajesz ten sam produkt od dwóch dostawców (zabezpieczenie dostępności), w SelleeTools ustawiasz priorytety – system wybierze dostawcę z dostępnym stanem magazynowym.

Krok 4 – Ustaw reguły automatyzacji w BaseLinker

W BaseLinker stwórz regułę automatyzacji: gdy zamówienie osiągnie status „opłacone" → zmień status na „Przekazano do SelleeTools". Dodaj powiadomienie e-mail lub SMS do siebie – na początku warto wiedzieć, że pętla ruszyła. Po tygodniu możesz to powiadomienie wyłączyć.

Krok 5 – Przetestuj na zamówieniu testowym

Złóż zamówienie testowe na własną ofertę (użyj konta prywatnego, kwota 1 gr za produkt testowy – ustaw wcześniej cenę promocyjną). Przejdź przez cały flow: sprawdź, czy zamówienie trafiło do BaseLinker, czy SelleeTools je odebrał, czy dostawca widzi je w swoim panelu. Sprawdź też, czy po wgraniu fikcyjnego numeru przesyłki przez dostawcę status zmienił się na Allegro. Ten test zajmie 20 minut i oszczędzi Ci tygodnie frustracji przy realnych zamówieniach.

Realne pułapki, które kosztują sprzedawców pieniądze

Pułapka 1 – Rozbieżność stanów magazynowych

BaseLinker nie aktualizuje stanów hurtowni w czasie rzeczywistym – robi to SelleeTools. Jeśli nie masz aktywnej synchronizacji stanów w SelleeTools, możesz sprzedać produkt, którego dostawca już nie ma. Efekt: anulowanie zamówienia, negatywna opinia, kara punktowa na Allegro. Ustaw interwał synchronizacji stanów na maksymalnie 15 minut.

Pułapka 2 – Zmiana ceny hurtowej po zamówieniu

Dostawca zmienia cennik. Klient już zapłacił 299 zł. Cena hurtowa skoczyła z 180 zł do 230 zł. Marża zniknęła. SelleeTools rozwiązuje ten problem przez zamrożenie ceny hurtowej w momencie złożenia zamówienia – rozliczasz się z dostawcą po cenie z chwili zakupu, nie po bieżącej. Upewnij się, że ta funkcja jest aktywna w ustawieniach rozliczeń.

Pułapka 3 – Brak weryfikacji dostawcy na białej liście VAT

Zapłaciłeś dostawcy na konto spoza białej listy VAT? Ryzykujesz odpowiedzialnością solidarną za jego VAT. SelleeTools automatycznie weryfikuje numer konta bankowego dostawcy przed każdą transakcją. Nie musisz wchodzić na stronę MF i sprawdzać ręcznie – system blokuje przelew, jeśli konto jest niezweryfikowane.

Pułapka 4 – Dublowanie statusów między BaseLinker a SelleeTools

Jeśli w BaseLinker masz inne reguły zmiany statusów niż w SelleeTools, zamówienie może „skakać" między statusami albo Allegro dostanie sprzeczne aktualizacje. Zasada: jeden system zarządza statusami na Allegro – w tym przypadku niech robi to SelleeTools (przez BaseLinker jako pośrednika do Allegro). Wyłącz w BaseLinker własne reguły zmiany statusów dla produktów dropshippingowych.

Koszty i zwrot z inwestycji: policzmy to konkretnie

BaseLinker kosztuje od 69 zł/miesiąc (plan Basic, do 3000 zamówień). SelleeTools – sprawdź aktualny cennik na platformie, modele zależą od liczby aktywnych ofert i dostawców. Razem przyjmijmy orientacyjnie 200–350 zł/miesiąc za oba narzędzia.

Teraz licz: jeśli realizujesz 150 zamówień miesięcznie i każde z nich ręcznie kopiujesz do hurtowni, wklejasz numer przesyłki i zmieniasz status – to przy 5 minutach na zamówienie wychodzi 12,5 godziny pracy. Przy stawce 60 zł/h to 750 zł miesięcznie Twojego czasu (lub koszt pracownika). Automatyzacja zwraca się przy 30–40 zamówieniach miesięcznie. Przy 150 zamówieniach oszczędzasz kilkaset złotych netto i eliminujesz ryzyko pomyłek ludzkich.

FAQ

Czy muszę mieć BaseLinker, żeby korzystać z SelleeTools?

Nie. SelleeTools integruje się bezpośrednio z Allegro API i samodzielnie eksportuje oferty oraz pobiera zamówienia. BaseLinker jest opcjonalny – przydaje się, gdy chcesz zarządzać zamówieniami z wielu marketplace'ów (np. Allegro + Amazon + własny sklep) w jednym panelu albo gdy masz rozbudowane reguły automatyzacji, które chcesz zachować.

Co się stanie, jeśli dostawca nie wgra numeru przesyłki?

SelleeTools monitoruje zamówienia bez numeru przesyłki i po zdefiniowanym czasie (np. 48h od przekazania) wysyła alert do Ciebie i przypomnienie do dostawcy. Możesz też ustawić automatyczne powiadomienie do klienta informujące o statusie. Brak numeru nie blokuje systemu – ale widzisz wyjątek i możesz zainterweniować.

Czy SelleeTools i BaseLinker mogą się „gryźć" przy aktualizacji stanów magazynowych?

Tak, jeśli obydwa systemy próbują pisać stany na Allegro jednocześnie. Bezpieczna konfiguracja: stany magazynowe zarządza wyłącznie SelleeTools (synchronizuje co 15 minut z dostawcą i aktualizuje oferty na Allegro). W BaseLinker wyłącz wszelkie reguły dotyczące stanów magazynowych dla tych ofert. Wtedy konflikt jest niemożliwy.

Podsumowanie

BaseLinker i SelleeTools grają do jednej bramki – ale każdy z nich robi co innego. BaseLinker zarządza zamówieniami i komunikacją z marketplace'ami. SelleeTools obsługuje całą relację z dostawcą: przekazywanie zamówień, numery przesyłek, zamrożone ceny hurtowe, weryfikację VAT i rozliczenia. Razem tworzą kompletny automat dropshippingowy, który działa bez Twojej interwencji przy każdym pojedynczym zamówieniu.

Jeśli dopiero konfigurujesz swój setup albo chcesz sprawdzić, czy SelleeTools pasuje do Twojego obecnego stosu narzędzi – zajrzyj na platformę SelleeTools i przetestuj integrację na własnych danych. Konfiguracja zajmuje jedno popołudnie, a pętla zamówień zamknie się sama.